Dernière révision : Feb. 15, 2008
Politique sur la vie privée
Le Comité olympique canadien, le Programme scolaire olympique canadien et « olympicschool.ca » (collectivement désignés aux présentes par « École olympique ») fournissent des ressources éducatives sur le thème des Jeux olympiques. Le présent site Web (le « site Web ») offre des programmes interactifs et d’autres programmes éducatifs, des plans de leçon et des occasions de participer à des concours et d’autres événements spéciaux. Le site Web a été conçu pour être utilisé par des enseignants, des élèves de la 2e à la 7e année, ainsi que leurs parents et toute autre personne qui s’intéresse aux Jeux olympiques et au sport.
L’École olympique s’engage à respecter la vie privée des utilisateurs de son site Web et a élaboré la présente politique sur la vie privée en vue d’informer les utilisateurs du site Web sur les renseignements personnels qu’ils peuvent lui transmettre en ligne et préciser à quelles fins elle utilise lesdits renseignements. Par « renseignements personnels », nous voulons dire tout renseignement concernant une personne identifiable.
Nous observons la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) (Canada) si ou quand nous nous livrons à des activités commerciales, et même lorsque la loi ne nous oblige pas à respecter la LPRPDE, nous adhérons aux 10 principes concernant les pratiques équitables de traitement des renseignements du Code type sur la protection des renseignements personnels de l’Agence canadienne de normalisation qui constituent l’article 1 de la LPRDE.
L’École olympique se réserve le droit d’apporter à l’occasion des modifications à la présente politique. La présente politique est à jour à la dernière date de révision qui figure au haut de cette page. Les utilisateurs du site Web peuvent revoir la politique au cas où cette dernière aurait été modifiée depuis leur dernière visite. De ce fait, les utilisateurs du site Web ont toujours accès à des renseignements à jour sur nos pratiques de gestion des renseignements personnels.
Le présent site Web est exploité par le bureau de l’École olympique à Vancouver, Canada. En soumettant des renseignements personnels en ligne, les utilisateurs du site Web consentent au transfert de leurs renseignements personnels en Colombie-Britannique, Canada et au stockage desdits renseignements en Colombie-Britannique. Nous conserverons les renseignements personnels tant et aussi longtemps qu’il est nécessaire pour fournir aux utilisateurs du site Web l’accès au site Web et aux services qu’ils demandent.
Cueillette de renseignements personnels
L’École olympique recueille les renseignements personnels nécessaires pour fournir les services demandés par un utilisateur du site Web en ligne et pour administrer, évaluer et améliorer le contenu du site Web. Par exemple, si un enseignant (ou une enseignante) désire s’inscrire pour accéder à la section réservée aux enseignants du site Web, il lui sera demandé d'indiquer son prénom, son adresse courriel, le nom de l'école et le lieu où se trouve l’école où elle/il occupe un poste d’enseignant(e) à temps plein (s’il y a lieu), l’année où elle/il enseigne et la langue qu’elle/il préfère utiliser. L’élève qui souhaite s’inscrire dans un programme devra fournir son prénom, son adresse courriel, le nom et l’emplacement de l’école fréquentée et la langue qu’elle/il préfère utiliser.
Les services pour lesquels nous devons recueillir et utiliser les renseignements personnels incluent les programmes interactifs et d’autres programmes éducatifs, des concours et des mises à jour mensuelles automatiques par courriel sur nos programmes et activités. Toute personne qui choisit de fournir des renseignements personnels à l’École olympique le fait sur une base volontaire.
Utilisation des renseignements personnels
Nous recueillons et utilisons les renseignements personnels afin de permettre l’accès à notre site Web, de répondre à des commentaires, questions ou demandes d’information, de communiquer des mises à jour et de l’information sur le contenu du programme et de fournir les services requis par les utilisateurs du site Web, comme l’inscription au programme et aux concours et également en vue d’aviser les personnes admissibles à un prix en vertu des règlements du concours).
Nous utilisons également les renseignements personnels fournis par les utilisateurs du site Web pour l’administration de nos services et pour la planification du programme et des activités. Par exemple, nous évaluons la popularité et l’utilité d’un programme en particulier pour les élèves en suivant de près le volume d’utilisateurs dudit programme et les renseignements démographiques sur les utilisateurs du programme. Cela nous permet, par exemple, de savoir qu’un programme est davantage utilisé dans les écoles d’une ville en particulier ou intéresse davantage les élèves de certaines classes.
Divulgation des renseignements personnels
L’École olympique ne divulguera jamais volontairement vos renseignements personnels à des tiers sans avoir obtenu votre permission préalable, sauf exceptions découlant de la loi. L’École olympique ne louera, n’échangera ni ne vendra les renseignements personnels fournis par les utilisateurs du site à des tiers. De plus, l’École olympique ne pourra communiquer lesdits renseignements à d’autres organisations à des fins commerciales, sauf dans les circonstances où la divulgation est requise pour la réorganisation de nos opérations ou une proposition de financement ou un financement réel, la cession, la vente ou d’autres modes de disposition de certains ou de tous nos actifs ou opérations, et en vue de permettre à un acheteur ou un acheteur potentiel de déterminer s’il faut effectuer ou non une transaction.
L’École olympique fait appel à des fournisseurs de service externes fiables pour l’aider à maintenir ses systèmes de technologie de l’information et permet à ses fournisseurs de service d’accéder aux renseignements personnels qui lui ont été communiqués si l’accès à ces renseignements est nécessaire pour la prestation desdits services. Dans le cadre de nos contrats avec les fournisseurs de service, nous exigeons qu’ils prennent des mesures appropriées pour protéger tous les renseignements personnels auxquels nous leur donnons accès.
Nous ne divulguerons les renseignements personnels fournis par les utilisateurs du site Web que lorsque nous sommes tenus de le faire par la loi.
Nous utilisons les renseignements personnels fournis par les utilisateurs pour compiler des statistiques et nous fournissons des données statistiques, dans lesquelles nous avons enlevé tout renseignement personnel, à notre commanditaire RBC pour ses besoins de marketing. Par exemple, il se pourrait que nous fournissions à RBC la liste des écoles d’une ville dont les enseignants se sont inscrits en vue d’accéder à la section « enseignants » du site Web. Nous ne communiquerons pas à RBC les noms ou d’autres renseignements personnels sur les enseignants ou tous les autres utilisateurs du site Web qui nous transmettent leurs renseignements personnels. Les renseignements sur RBC sont affichés sur le http://www.rbc.com.
Retrait du consentement
L’École olympique cessera d’utiliser les renseignements personnels soumis par un utilisateur s’il en fait la demande en envoyant un courriel à l’adresse remove@olympicschool.ca. Il peut s’écouler un délai entre le moment où vous nous envoyez le message par courriel et celui où nous sommes en mesure de répondre à votre demande d’arrêter d’utiliser les renseignements personnels.
Protection des renseignements personnels
L’École olympique s’est engagée à protéger les renseignements personnels qui lui sont communiqués en ligne et à aider les parents et les enfants ainsi que les enseignants et les élèves à apprendre comment contrôler leurs renseignements personnels tout en explorant l’Internet. Nous limitons les renseignements personnels que nous recueillons à l’information nécessaire pour la prestation de nos services.
L’École olympique utilise des dispositifs de protection technologiques, organisationnels et physiques afin de protéger les renseignements personnels qui lui sont transmis contre la perte ou le vol, ainsi que contre l’accès, la divulgation, la reproduction, l’utilisation ou la reproduction non autorisés. Nous faisons appel à des consultants de l’extérieur pour nous aider dans la sélection et la maintenance de nos dispositifs de protection technologiques.
Accès et correction
Sauf en des circonstances définies par la loi, les utilisateurs du site Web peuvent accéder aux renseignements personnels les concernant ou les renseignements concernant une personne pour laquelle ils ont l’autorité légale d’agir en matière des questions relatives aux renseignements personnels et réclamer la correction desdits renseignements. Pour obtenir l’accès aux renseignements personnels ou pour réclamer la correction des renseignements personnels, veuillez nous envoyer un courriel à privacy@olympicschool.ca à l’attention du gestionnaire, Éducation et Relations avec la communauté. Cette adresse peut également être utilisée pour obtenir de l’information additionnelle sur la présente politique sur la vie privée et sur la manière dont nous assurons la gestion des renseignements personnels.